Die Begriffe "Online-Bewerbung" und "E-Mail-Bewerbung" werden oft synonym verwendet, meinen aber eigentlich zwei ganz unterschiedliche Varianten der digitalen Bewerbung.
Die Online-Bewerbung
… bezeichnet eine Form, bei der über ein Online-Formular auf der Website des Unternehmens die Bewerbung eingereichtwird. Die Bewerber müssen dann einzelne Formularfelder der Reihe nach ausfüllen und Anlagen, wie zum Beispiel Zeugnisse, als PDF-Dokumente hochladen.
Die E-Mail-Bewerbung
… ist der klassischen Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen wesentlich ähnlicher – mit dem Unterschied, dass diese eben per E-Mail und mit PDF-Anhang an das Unternehmen verschickt wird.
Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile, verlangen von Dir aber auch eine unterschiedliche Vorbereitung ab. Du solltest dich immer auf dem Weg bewerben, wie es in der Stellenausschreibung gewünscht wird. Um auf Nummer Sicher zu gehen, kannst Du auch in der Personalabteilung anrufen und fragen, welche Art von Bewerbung erwünscht ist.
Für die E-Mail-Bewerbung gibt es einige Regeln zu beachten:
Klartext schreiben
Das Anschreiben tippst Du im Klartext direkt in die E-Mail. Bitte keine HTML-, RTF- oder anderweitig formatierten Mails. Denn Du weißt nicht, wie sie im E-Mail-Programm des Empfängers dargestellt werden.
Konzentration auf das Wesentliche
In der Regel werden beim ersten Kontakt nur das Anschreiben und ein kompletter Lebenslauf mit allen wichtigen persönlichen Angaben versandt, weitere Unterlagen (Zeugniskopien usw.) kannst Du auf Anfrage nachreichen.
Seriös bleiben
Die E-Mail sollte ernsthaft und sorgfältig formuliert werden. Smileys oder flapsige Bemerkungen solltest Du vermeiden. Schreibe förmlich "Sehr geehrte..." und "Mit freundlichen Grüßen", wie Du es auch bei deiner Bewerbung auf Papier machen würdest.
Signatur
Die E-Mail sollte mit einer Signatur enden, die deinen vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und vielleicht auch einen Link zu deinem Online-Profil (LinkedIn, Xing oä.) enthält.
Erst testen
Die E-Mail solltest Du zum Test zuerst an Dich selbst senden, um sie auf mögliche Fehler im Betreff oder bei Umlauten/Sonderzeichen und der Formatierung zu prüfen.
Richtigen Empfänger wählen
Schreibe gezielt an jemand in der Personalabteilung oder an eine dafür vorgesehene Adresse - beispielsweise wie in der Stellenausschreibung angegeben. Nicht an Adressen wie "info@firma.de" schreiben, außer Du willst Informationsmaterial als Vorbereitung auf die Bewerbung anfordern.
Alle Unterlagen in ein PDF
Packe deine Bewerbungsunterlagen in ein einziges PDF, das Du an deine E-Mail anhängst. Im Internet findest du dazu einige kostelose Online-Tools. Aber Achtung: Das zusammengestellte PDF sollte später den Gesamtumfang von 5 MB nicht überschreiten. Ist die Mail zu groß, scheitert sie womöglich an der Firewall des Arbeitgebers oder landet im Spam-Ordner.
Link auf die eigene Homepage
Wenn Du eine eigene Homepage gestaltet hast, kannst Du Lebenslauf, Zeugnisse und andere Dateien zum Downloaden anbieten. Allerdings solltest Du dann darauf achten, dass Deine Homepage weder optisch noch inhaltlich aus dem Rahmen fällt.
Nachfragen
Wenn Du nach spätestens 14 Tagen keine Empfangsbestätigung oder Antwort von der angemailten Kontaktperson erhalten hast, sollten Du telefonisch nachfragen, ob Deine E-Mail angekommen ist.
